Auxiliar Administrativo - Contratos
Objetivo do Cargo
Prestar suporte administrativo às atividades da área de contratos, garantindo a organização documental, o controle de prazos, a atualização de informações em sistemas e o atendimento às demandas internas e dos clientes, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento das obrigações contratuais.
Principais Atividades
- Realizar o cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos.
- Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual.
- Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios.
- Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos.
- Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores.
- Realizar conferência de documentos, identificando possíveis inconsistências.
- Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos.
- Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais.
- Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas.
- Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações relacionadas aos contratos.
- Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado.
- Executar outras atividades administrativas correlatas à função.
Requisitos
Estudos
Sobre AMA Serviços Ltda.
Há 30 anos no mercado, a AMA SERVIÇOS consolidou-se por sua qualidade e por seus valores na área de prestação de serviços de Limpeza e Conservação, Limpeza Técnica, Portaria, Recepção, Jardinagem e Paisagismo, Logística, Mão de Obra Administrativa, Industrial, Operacional e Hospitalar.
Com o passar dos anos, acumulamos experiências e buscamos o aperfeiçoamento contínuo em nossos negócios, proporcionando aos nossos clientes, máxima qualidade nos serviços prestados.
Em 1997 foi criada a AMA TRABALHO TEMPORÁRIO especializada na administração de mão de obra, recrutamento, seleção, consultoria e recolocação e posteriormente a AMA PROMOÇÕES & EVENTOS.
Consolidado o GRUPO AMA, temos em uma só empresa soluções eficientes e eficazes para sua necessidade, garantindo serviços de qualidade com credibilidade e excelência, seja qual for o segmento, ramo de atividade, porte ou localização de sua Empresa.